ADMINISTRASI KORPORAT

PT Pupuk Kaltim sukses mengadakan Emerging Leaders Talk (ELT) secara daring pada 26 Februari 2025, yang bertujuan untuk memperkaya pengetahuan karyawan tentang proses bisnis di Departemen Administrasi Korporat. Kegiatan ini menghadirkan narasumber Pak Oki Sendi, Pak Zainal Arifin, dan Bu Dina Novita, dengan moderator Bu Ulfa Ilma dan Pak Danaya. ELT diikuti dengan antusias oleh karyawan PT Pupuk Kaltim, yang mendapat wawasan mendalam mengenai strategi dan tantangan dalam administrasi perusahaan. Kegiatan ini mendukung pengembangan potensi kepemimpinan dan meningkatkan pemahaman operasional yang efisien di perusahaan.

Pada 22 Oktober 2024, Staf Kearsipan Departemen Administrasi Korporat PT Pupuk Kaltim melaksanakan kegiatan pemilahan dokumen di Kantor Perwakilan Surabaya. Sebanyak 9.730 berkas atau 66 box dokumen berhasil disortir berdasarkan statusnya, yakni usul musnah, permanen, dan inaktif. Proses ini bertujuan untuk memastikan pengelolaan arsip yang efisien, sesuai peraturan, dan mendukung transparansi administrasi. Hasil pemilahan ini mencerminkan komitmen PT Pupuk Kaltim dalam menjaga kualitas pengelolaan arsip yang lebih baik di masa depan.

Pada 7 Oktober 2024, staf kearsipan di Kantor Perwakilan Jakarta melaksanakan pemilahan dokumen milik Dewan Komisaris, yang menghasilkan 14 box kontainer berisi berbagai jenis dokumen. Pemilahan ini bertujuan untuk mengidentifikasi dokumen yang dapat dimusnahkan, dipindahkan, atau dipertahankan sesuai dengan regulasi arsip yang berlaku. Proses ini mendukung efisiensi pengelolaan arsip, menciptakan ruang penyimpanan yang lebih terorganisir, serta memperkuat prinsip transparansi dan akuntabilitas dalam pengelolaan dokumentasi.

Pada 7 Oktober 2024, Kantor Perwakilan Manado mengadakan kegiatan pemilahan dokumen yang dilakukan oleh Staf Kearsipan Departemen Administrasi Korporat. Kegiatan ini bertujuan untuk mengoptimalkan ruang penyimpanan dengan memilah dokumen-dokumen berdasarkan statusnya, yaitu usul musnah, inaktif, dan permanen. Hasil dari pemilahan ini adalah 26 box kontainer yang siap diproses lebih lanjut sesuai prosedur, mendukung efisiensi pengelolaan arsip, serta memastikan kelancaran operasional kantor perwakilan. Pemilahan ini juga berfokus pada peningkatan sistem manajemen arsip yang lebih terorganisir dan sesuai dengan standar pengelolaan yang berlaku.

Bontang, 6 Januari 2025 – Departemen Administrasi Korporat mengumumkan peresmian renovasi ruang Mailroom yang kini telah selesai dan beroperasi. Renovasi ini menghadirkan peningkatan fasilitas, termasuk teknologi canggih dan sistem manajemen surat serta paket yang lebih efisien. Tujuannya adalah untuk mempercepat alur kerja, mengurangi kesalahan, dan memastikan distribusi surat serta pengelolaan dokumen berjalan lebih lancar. Dengan desain yang lebih modern dan ruang penyimpanan yang lebih terorganisir, renovasi ini mendukung kelancaran operasional perusahaan dan meningkatkan kualitas layanan administratif.

Bontang, 16 Januari 2025 – Departemen Komunikasi Korporat menyerahkan 15 box dokumen inaktif kepada Staf Kearsipan untuk memastikan pengelolaan arsip yang lebih terstruktur dan efisien. Penyerahan disertai dengan Berita Acara Penyerahan dan Daftar Rekap Dokumen Inaktif sebagai referensi pengelolaan lebih lanjut. Surat Penyerahan Dokumen Inaktif juga disertakan untuk mendokumentasikan proses ini secara resmi, dengan tujuan meningkatkan efisiensi operasional dan memastikan pemusnahan dokumen yang tidak relevan sesuai regulasi. Langkah ini mencerminkan komitmen perusahaan dalam menjaga integritas pengelolaan arsip dan keamanan informasi.

Bontang, 15 November 2024 – PT Pupuk Kalimantan Timur melaksanakan kegiatan pemusnahan arsip di Gedung Pusat Arsip perusahaan, yang dihadiri oleh perwakilan dari 20 unit kerja. Pemusnahan ini dilakukan sesuai dengan Surat Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia dan Surat Keputusan Direksi perusahaan, untuk mengeliminasi arsip yang telah melewati batas waktu penyimpanan dan tidak memiliki nilai kegunaan. Proses pemusnahan menggunakan mesin pencacah baru, dengan total 106.182 berkas yang dimusnahkan. Kegiatan ini bertujuan untuk meningkatkan efisiensi pengelolaan arsip dan menjaga keamanan informasi perusahaan.