Bontang, 7 Oktober 2024 – Kantor Perwakilan Manado mengadakan kegiatan pemilahan dokumen yang dilaksanakan oleh Staf Kearsipan Departemen Administrasi Korporat pada tanggal 7 Oktober 2024. Kegiatan ini bertujuan untuk mengelola dan menyortir dokumen-dokumen yang telah lama tersimpan, agar dapat mengoptimalkan ruang penyimpanan dan memastikan bahwa dokumen-dokumen yang sudah tidak diperlukan dikelola sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Dalam kegiatan ini, dilakukan pemilahan dokumen berdasarkan statusnya, yang terdiri dari dokumen dengan status usul musnah, inaktif, dan permanen. Hasil dari pemilahan ini adalah 26 box kontainer yang telah dikategorikan dengan tepat, sehingga memudahkan proses administrasi lebih lanjut dan memastikan kelancaran alur kerja di kantor perwakilan.
Dokumen dengan status usul musnah akan segera dimusnahkan sesuai dengan prosedur yang ditetapkan, sementara dokumen inaktif akan dipindahkan ke arsip yang lebih aman dan terorganisir, serta dokumen dengan status permanen akan tetap disimpan dalam arsip yang dapat diakses untuk kebutuhan hukum dan administratif di masa mendatang. Langkah ini merupakan bagian dari upaya untuk meningkatkan sistem pengelolaan arsip yang efisien dan efektif. Kegiatan pemilahan ini diharapkan dapat memberikan dampak positif terhadap manajemen arsip di Kantor Perwakilan Manado. Dengan langkah ini, diharapkan semua dokumen yang ada dapat lebih terorganisir, sehingga mendukung kelancaran operasional dan mematuhi standar pengelolaan arsip yang berlaku di lingkungan perusahaan.