Bontang, 16 Januari 2025 – Pada hari ini, Departemen Komunikasi Korporat perusahaan menyerahkan sebanyak 15 box dokumen inaktif kepada Staf Kearsipan. Penyerahan ini dilakukan dalam rangka memastikan pengelolaan arsip yang lebih terstruktur dan efisien, serta untuk mematuhi kebijakan perusahaan terkait pengelolaan data dan dokumen. Proses penyerahan tersebut dilakukan dengan disertai Berita Acara Penyerahan Dokumen Inaktif, yang mencatat dengan rinci dokumen yang diserahkan, dan Daftar Rekap Dokumen Inaktif sebagai referensi pengelolaan lebih lanjut.
Dalam penyerahan dokumen ini, turut disertakan Surat Penyerahan Dokumen Inaktif yang sah, sebagai bagian dari dokumentasi resmi untuk memastikan kelancaran proses pengelolaan dan pengarsipan. Surat tersebut juga menjelaskan jenis dokumen yang diserahkan dan tujuan dari penyerahan tersebut, yakni untuk pengelolaan yang lebih baik serta pemusnahan dokumen yang sudah tidak relevan. Proses ini memastikan bahwa perusahaan tetap mematuhi regulasi yang berlaku dalam pengelolaan arsip dan informasi sensitif. Penyerahan dokumen inaktif ini mencerminkan komitmen perusahaan dalam menjaga integritas pengelolaan arsip dan meningkatkan efisiensi operasional. Dengan langkah ini, diharapkan pengelolaan dokumen perusahaan menjadi lebih tertata, transparan, dan sesuai dengan standar keamanan informasi yang ketat.